Skrevet den 24. maj 2018 af Vibeke Thers
Privatlivspolitik for Come and Dance jævnfør Persondataloven for EU pr. 25. maj 2018.
Dataansvarlig
Come and Dance www.comeanddance.dk
CVR-nummer 36577509
Hvilke personlige data indsamler vi – og med hvilket formål?
Ved indmeldelse i Come and Dance skal fødselsdag, navn, bopæl, tlf., E-mail samt hvilke(t) hold man danser på, oplyses. Ovenstående data bruges rent administrativt i forbindelse med opkrævning af kontingent og danseundervisning samt E-mail adresse bruges mhp udsendelse af diverse informationer.
Kommentarer
Når besøgende skriver kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam.
En anonymiseret streng som er oprettet ud fra din e-mailadresse (også kaldet et hash), kan leveres til Gravatar tjenesten for at se om du bruger denne. Gravatar tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profilbillede være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.
Medier
Billeder taget i forbindelse med dans, opvisning, events m.m. vil blive brugt på hjemmesiden, foreningens Facebook-profil samt kan i sjældne tilfælde blive brugt i forbindelse med trykt reklame for Come and Dance. Ønsker du ikke at fremgå af disse billeder, bedes du sende os en mail på violetvinter@hotmail.dk.
Hvis du uploader billeder til webstedet, så bør du undlade at uploade billeder med indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS) inkluderet. Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle lokalitetsdata fra billeder på webstedet.
Kontaktformular på hjemmesiden
For brugere som kontakter os via vores websted, gemmes den personlige information som gives til os. Når Come and Dance har handlet på henvendelsen slettes informationen igen. For brugere som kontakter os via vores Facebook-side, gemmes den personlige information som gives til os. Denne information slettes ikke igen.
Tilmeldingsformular til vores arrangementer
Ved tilmelding til arrangement i Come and Dance skal navn, tlf., E-mail samt klub/forening oplyses. Efter arrangementets afholdelse slettes disse data.
Cookies
Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmeligehed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.
Hvis du har en konto, og du logger ind på dette websted, vil vi opsætte en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accpeterer cookies. Denne cookie indeholder ikke nogen personlige data og fjernes, når du lukker browseren.
Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din logininformation og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookierne forsvinde.
Indlejret indhold fra andre websteder
Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.
Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.
Hvor længe gemmer vi personlige data?
Personlige data, modtaget direkte fra medlemmet, gemmes så længe du er medlem af Come and Dance + 5 år efter opsigelse af medlemskab, da bogføringslovens regler stiller krav til dette.
Hvis du skriver en kommentar, så bliver kommentarer og dens metadata bevaret på ubestemt tid. Dette er så vi kan genkende og godkende enhver opfølgende kommentar automatisk i stedet for at have dem i en moderationskø.
For brugere som opretter sig på vores websted (om nogen), gemmer vi også den personlige information de giver til deres brugerprofil. Alle brugere kan se, redigere, eller slette deres personlige information til enhver tid (med den undtagelse at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedets administratorer kan også se og redigere den information.
Videresendelse af data – og hvem har adgang til disse oplysninger?
Vi har ingen aftale med tredjepartsmodtagere og videresender derfor aldrig personlige oplysninger. Vi videregiver kun oplysninger til offentlige myndigheder hvis det bliver påkrævet.
Hvordan beskytter vi personlige data?
Vi videresender ikke personlige data til tredjepart. Kun foreningens bestyrelse samt instruktører har adgang til medlemslisten med personlige data. Ved udsendelse af information via mail sendes altid som “Bcc” BlindCarbonCopy (blind-kopi). Modtagerne, som står i “Bcc“-feltet kan IKKE se de øvrige modtagere.
Hvilke databehandlere benytter vi?
De oplyste personoplysninger behandles af:
- Hjemmesiden: One.com og Word Press
- Facebookprofil: Facebook
- Bankforbindelse: Nordea
- MobilePay: Nordea
- Medlemslisten: Microsoft Excel
- Mailprogrammer: Outlook, Gmail, Hotmail
Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: violetvinter@hotmail.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.
Senest opdateret 07-06-2018
